Nuestro software EviMedic llega para hacer que la gestión de tu clínica sea más fácil. La documentación forma parte del día a día de cualquier clínica: consentimientos informados, indicaciones generales, informes o documentos personalizados son imprescindibles para ofrecer una atención segura y profesional.
Sin embargo, dedicar tiempo a redactar los mismos documentos una y otra vez supone una carga administrativa innecesaria.
Por eso EviMedic incorpora las Plantillas Inteligentes, una herramienta diseñada para automatizar la creación de documentos, rellenar información automáticamente y facilitar la firma digital del paciente. El objetivo es sencillo: menos tareas repetitivas y más tiempo para atender a tus pacientes y gestionar tu clínica.
En esta guía te mostramos cómo crear tus propias plantillas inteligentes paso a paso.
¿Qué son las Plantillas Inteligentes de EviMedic?
Las Plantillas Inteligentes permiten crear documentos reutilizables que incorporan información automáticamente desde la ficha del paciente.
Esto significa que datos como los siguientes pueden insertarse automáticamente en cualquier documento, sin necesidad de escribirlos manualmente en cada ocasión:
- Nombre del paciente
- DNI o NIF
- Dirección
- Responsable legal
- Datos fiscales de la clínica
- Fecha actual
Además, permiten incorporar indicadores clínicos que posteriormente formarán parte del historial del paciente para facilitar su seguimiento.
Paso 1: crear un nuevo tipo de documento
Antes de diseñar una plantilla, lo primero es definir qué tipo de documento vamos a utilizar. Para ello, accede a Documentos Inteligentes → Tipos.
Dentro de esta sección encontrarás el listado de tipos de documentos disponibles. Desde la parte superior podrás importar datos mediante Excel, imprimir el listado o crear un nuevo tipo de documento.
Haz clic en Nuevo para crear una nueva categoría. Por ejemplo:
- Consentimiento informado
- Informe clínico
- Indicaciones generales
- Autorización de tratamiento
- Documento RGPD
A continuación, tendrás que completar los campos necesarios.
Paso 2: crear una nueva plantilla inteligente
Una vez definido el tipo de documento, accede a Documentos Inteligentes → Plantillas.
Aquí encontrarás todas las plantillas disponibles y podrás crear nuevas desde el botón Nuevo. Al crear una plantilla deberás completar varios campos básicos.
Paso 3: diseñar el contenido del documento
El editor integrado permite redactar el contenido completo del documento. Puedes estructurarlo exactamente igual que lo harías en un procesador de texto tradicional.
Esto permite adaptar cada documento al protocolo específico de tu clínica sin depender de modelos rígidos o predefinidos. La plantilla queda guardada para reutilizarse tantas veces como sea necesario.
Paso 4: utilizar variables personalizadas para automatizar la documentación
Una de las funcionalidades más potentes de EviMedic son las variables personalizadas. Estas variables permiten insertar automáticamente información procedente del paciente o de la clínica.
Al editar una plantilla encontrarás una sección específica de variables disponibles. Cuando el documento se genere para un paciente, EviMedic sustituirá automáticamente cada variable por la información correspondiente.
Gracias a este sistema se eliminan errores de transcripción y se reduce significativamente el tiempo dedicado a la preparación de documentos.
Paso 5: configurar indicadores clínicos para el seguimiento del paciente
Además de generar documentación, las Plantillas Inteligentes pueden incorporar indicadores clínicos. Estos indicadores se configuran previamente dentro del sistema y permiten registrar datos relevantes para el seguimiento del paciente.
Cuando el profesional complete el documento asociado al paciente, estos datos quedarán registrados en su historial clínico. De esta forma, la documentación no se limita a generar un PDF, sino que contribuye a construir una historia clínica más completa y estructurada para un mejor seguimiento.
Paso 6: generar un documento inteligente para un paciente
Una vez creada la plantilla, el siguiente paso consiste en utilizarla dentro de la ficha del paciente. Accede a Documentos Inteligentes → Documentos.
Al crear un nuevo documento podrás seleccionar el paciente al que se asociará, un tipo de documento previamente creado y una plantilla.
En cuanto selecciones la plantilla, las variables configuradas se completarán automáticamente utilizando la información almacenada en la ficha del paciente y de la clínica. Esto permite generar documentos completos en cuestión de segundos.
Paso 7: solicitar la firma digital del paciente
Una vez revisado el documento, EviMedic permite obtener la firma del paciente de diferentes formas:
- Firma inmediata: mediante la opción Firmar ahora, el paciente puede firmar directamente durante la consulta, desde el propio ordenador o enviando el documento a una tablet para firmar in situ.
- Solicitud de firma: utiliza la opción Solicitar firma para enviarla posteriormente por email, WhatsApp o SMS.
Esto facilita la recogida de consentimientos sin necesidad de imprimir documentación ni gestionar procesos manuales.
Paso 8: imprimir, enviar o almacenar el documento
Una vez firmado, el documento puede:
- Guardarse en el historial del paciente
- Imprimirse
- Enviarse
- Mantenerse disponible para futuras consultas
Toda la documentación permanece centralizada dentro de la historia clínica digital.
Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar una plantilla después de crearla?
Sí. Las plantillas pueden editarse en cualquier momento para adaptarse a nuevos protocolos o necesidades de la clínica.
¿Qué datos se rellenan automáticamente?
Todos los campos asociados a las variables personalizadas configuradas en la plantilla, como datos del paciente, datos de la clínica o fechas automáticas.
¿Los indicadores se guardan en la historia clínica?
Sí. Los indicadores completados durante la generación del documento quedan registrados en el historial clínico del paciente para facilitar su seguimiento.
¿Es posible solicitar la firma digital al paciente?
Sí. EviMedic permite tanto la firma inmediata durante la consulta como el envío de solicitudes de firma posteriores.
La documentación debe trabajar para ti, no al revés
La gestión documental no debería convertirse en una carga para los profesionales sanitarios. Las Plantillas Inteligentes de EviMedic están diseñadas para simplificar procesos, automatizar tareas repetitivas y convertir cada documento en una herramienta útil para el seguimiento clínico.
Solicita información y comienza a gestionar tu clínica de forma óptima.
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